Présentation du service
L'emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au cœur de l'activité quotidienne.
Informations clés
Les catégories de besoins
Type de service
- Formation
Frais à charge
Gratuit sous conditions
La formation peut être financée via : Pôle Emploi La Région Grand Est CPF Transition Pro Contrat d'apprentissage Contrat pro Auto-financement
Lieu d’accueil
Présentiel,
217 Avenue Pierre Brossolette,
10000 Troyes
À distance
Fréquence et horaires
du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30
Description du service
Objectifs pédagogiques :
Le stagiaire sera capable de :
Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Durée :
Parcours complet : 910 heures, soit 630 heures en centre et 280 heures en entreprise.
Organisation de la formation :
Formation théorique et formation pratique en structure
Possibilité de distanciel
Pédagogie active
Exercices, études de cas
Modalités pédagogiques et matérielles adaptées aux personnes en situation de handicap, suivant l’évaluation des besoins avant l’entrée en formation par le relais handicap.
Métiers visés/équivalence :
Secrétaire
Secrétaire administratif
Secrétaire polyvalent
Assistant administratif
Assistant d’équipe
Assistant d’entreprise
Equivalence BAC PRO Gestion Administration
Insertion professionnelle
Modalités et délai d'accès :
Information collective, test/évaluation, diagnostic et entretien individuel
Intégration tout au long de l’année.
Evaluations/validation :
Evaluations en cours de formation par compétence (ECF) et Epreuve de synthèse (examen)
Mise en situation professionnelle : Le candidat réalise une épreuve écrite et une épreuve orale
Entretien technique : Le jury questionne le candidat
Entretien final : Temps d’échange sur le dossier professionnel
**Statut : **
Stagiaire de la formation professionnelle
Salarié
Salarié alternant
Coût de la formation :
14,50 €/Heure HT
Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, nous appliquerons le barème du coût contrat en vigueur, consultable sur :
Contenu de la formation :
Accueil et intégration
CCP 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l’équipe
CCP 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Assurer l'administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
Assurer le suivi administratif courant du personnel
Compétences transverses :
Communiquer en anglais
Favoriser sa recherche d’emploi ou de stage
Citoyenneté / RSE
Préparation à la certification
Présentation de la certification
Accompagnement au Dossier Professionnel
Préparer la soutenance
Le titre professionnel Secrétaire Assistant est composé de 2 blocs de compétences (valable jusqu’à la prochaine révision) est délivré suite à une session d’examen : certification. Le TP peut être obtenu en formation continue et initiale :
Validation totale
Validation par bloc de compétences
***Passerelle : ***Poursuite d’études possible sur un niveau 5 (Bac +2) dans le même domaine
Objectifs pédagogiques :
Le stagiaire sera capable de :
Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Durée :
Parcours complet : 910 heures, soit 630 heures en centre et 280 heures en entreprise.
Organisation de la formation :
Formation théorique et formation pratique en structure
Possibilité de distanciel
Pédagogie active
Exercices, études de cas
Modalités pédagogiques et matérielles adaptées aux personnes en situation de handicap, suivant l’évaluation des besoins avant l’entrée en formation par le relais handicap.
Métiers visés/équivalence :
Secrétaire
Secrétaire administratif
Secrétaire polyvalent
Assistant administratif
Assistant d’équipe
Assistant d’entreprise
Equivalence BAC PRO Gestion Administration
Insertion professionnelle
Modalités et délai d'accès :
Information collective, test/évaluation, diagnostic et entretien individuel
Intégration tout au long de l’année.
Evaluations/validation :
Evaluations en cours de formation par compétence (ECF) et Epreuve de synthèse (examen)
Mise en situation professionnelle : Le candidat réalise une épreuve écrite et une épreuve orale
Entretien technique : Le jury questionne le candidat
Entretien final : Temps d’échange sur le dossier professionnel
**Statut : **
Stagiaire de la formation professionnelle
Salarié
Salarié alternant
Coût de la formation :
14,50 €/Heure HT
Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, nous appliquerons le barème du coût contrat en vigueur, consultable sur :
Contenu de la formation :
Accueil et intégration
CCP 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l’équipe
CCP 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Assurer l'administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
Assurer le suivi administratif courant du personnel
Compétences transverses :
Communiquer en anglais
Favoriser sa recherche d’emploi ou de stage
Citoyenneté / RSE
Préparation à la certification
Présentation de la certification
Accompagnement au Dossier Professionnel
Préparer la soutenance
Le titre professionnel Secrétaire Assistant est composé de 2 blocs de compétences (valable jusqu’à la prochaine révision) est délivré suite à une session d’examen : certification. Le TP peut être obtenu en formation continue et initiale :
Validation totale
Validation par bloc de compétences
***Passerelle : ***Poursuite d’études possible sur un niveau 5 (Bac +2) dans le même domaine
Le public concerné
- Tous publics
Les critères d’admission
- Aucun
Les pré-requis, compétences
- Connaître les outils informatiques courants
- Satisfaire aux épreuves de sélection
- Niveau 3 (BEP/CAP) ou expérience professionnelle significative dans l'administratif
Les démarches à réaliser
Pour les accompagnateurs
- Envoyer un mail
- Envoyer un mail avec une fiche de prescription
- Téléphoner
Pour les bénéficiaires
- Envoyer un mail
- Téléphoner
Les documents à fournir
Documents à compléter
- Aucun
Justificatifs à fournir
- Aucun